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Sviluppo Microfilm

Soluzioni per la gestione di processi documentali integrati con servizi di back office.

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Sviluppo Microfilm

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Bucap, in qualità di conservatore accreditato AgID, offre servizi a norma per la conservazione digitale (ex conservazione sostitutiva) dei documenti informatici. Leader dal 1982 nella gestione fisica e informatica di archivi e documenti, integra e completa l’offerta di soluzioni a 360° per la gestione e valorizzazione del patrimonio documentale dei propri Clienti.
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Cos’è la conservazione digitale

La conservazione digitale (ex conservazione sostitutiva) è l’insieme delle attività e dei processi che, tramite l’adozione di regole, procedure e tecnologie, garantiscono l’accessibilità, l’utilizzabilità (leggibilità e intelligibilità), l’autenticità (identificabilità univoca e integrità) e la reperibilità dei documenti e dei fascicoli informatici con i metadati ad essi associati nel medio e nel lungo periodo, in un ambiente tecnologico presumibilmente diverso da quello originario.

Le opportune procedure di conservazione avvengono mediante un sistema di conservazione a norma, in attuazione di quanto previsto dall’art. 44, comma 1 del Codice dell’Amministrazione Digitale (d. lgs. n.82/2005) e dalle Regole Tecniche in materia di conservazione ai sensi degli articoli 20, commi 3 e 5-bis, 23-ter, comma 4, 43, commi 1 e 3, 44, 44-bis e 71, comma 1, del Codice.

Il sistema di conservazione offerto da Bucap aderisce completamente al modello concettuale proposto dalla normativa vigente, garantendo l’accesso agli oggetti digitali conservati per tutto il periodo prescritto dalla legge, indipendentemente dall’evolversi del contesto tecnologico.

Il servizio è strutturato per accogliere il versamento dei documenti e dei metadati associati, trasformandoli in pacchetti di versamento opportunamente controllati e verificati, con contestuale rilascio del rapporto di versamento.

Il processo di conservazione, al fine di conservare e mantenere validi nel tempo i documenti informatici, in modo che sia sempre possibile ottemperare all’obbligo di esibizione imposto dal legislatore, prevede:

la Formazione dei pacchetti di archiviazione (PdA);
la Generazione dell’Indice dei pacchetti di archiviazione (iPdA);
la Sottoscrizione dell’iPdA, tramite apposizione della firma digitale e di una marca temporale;
la Memorizzazione del PdA
la Registrazione del Processo di conservazione
il Mantenimento della validità del processo di conservazione con la produzione di duplicati informatici o di copie informatiche al fine anche di adeguarne il formato;
lo Scarto del pacchetto di archiviazione dal sistema di conservazione alla scadenza dei termini di conservazione previsti dalla normativa, dandone informativa al produttore. Nel caso degli archivi pubblici o privati, che rivestono interesse storico, lo scarto del pacchetto di archiviazione avviene previa autorizzazione del Ministero per i beni e le attività culturali rilasciata al Produttore secondo quanto previsto dalla normativa vigente in materia (D.lgs 42/04).

Il sistema di conservazione, secondo le Regole Tecniche, individua dei ruoli e delle responsabilità specifiche (art. 6), in base ai modelli organizzativi; tuttavia le politiche complessive del sistema e il suo governo sono affidate al Responsabile della Conservazione, figura di riferimento principale e opportunamente formata (art. 7).

La conservazione può essere affidata ad un soggetto esterno (art. 6, comma 7), che assume il ruolo di Responsabile del Servizio di Conservazione e opera nel rispetto del “Manuale della Conservazione” redatto dal Responsabile della Conservazione dell’ente o dell’azienda.

Bucap, alla luce di quanto prescritto dalla normativa, opera come Responsabile del Servizio di Conservazione, utilizzando un sistema di conservazione accreditato AgID e descritto dal “Manuale della Conservazione” e dal “Piano della Sicurezza”.

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Servizi Collegati

Tutta la potenza e affidabilità della nostra struttura IT per erogare servizi ai tuoi clienti e alla tua azienda

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Microfilmatura

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La microfilmatura è il procedimento attraverso il quale è possibile trasformare qualunque documento cartaceo in documento digitale: la microfilmatura è, sostanzialmente, la “fotografia” del documento che desideriamo conservare per un lungo periodo.

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Mondo Microfilm

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All’interno del catalogo dei prodotti Zeutschel, per i quali Bucap è il distributore in esclusiva sul territorio italiano, ci sono alcuni prodotti speciali che hanno delle funzionalità molteplici in merito alla gestione dei Microfilm.

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Scanner Microfilm

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Bucap è distributore in Italia di un ricco catalogo di scanner per microfilm dei marchi Zeutschel, Nextscan ed e-Image Data in grado di soddisfare le più svariate esigenze dei Clienti in merito alla gestione dei propri documenti su supporto microfilm.

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Pellicole

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Bucap Spa, oltre all’ampia varietà di macchine per la produzione e scansione di microfilm, offre ai suoi clienti anche tutti gli accessori che il mondo del microfilm richiede

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Terminologie e termini tecnici dal mondo archivistico e IT

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Tutte le risposte sui servizi Bucap

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Digital Document

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